როგორ შევამციროთ სასაწყობო ხარჯები

შენახვის ხარჯების მენეჯმენტი ეხება საწარმოს შენახვის მენეჯმენტში ნებისმიერი საჭირო შენახვის მეთოდის საკონტროლო საშუალებების მისაღებად, შენახვის ყველაზე დაბალი ღირებულების მიზანს, რათა მიაღწიოს წინასწარ განსაზღვრული შენახვის ხარისხისა და შენახვის რაოდენობას, მათ შორის ყველა ძალისხმევას შენახვის ღირებულების შესამცირებლად.

1. საწყობის ხარჯების მართვის პრინციპები

ეკონომიკის პრინციპი

დაზოგვა არის ადამიანური, მატერიალური და ფინანსური რესურსების დაზოგვა. ეს არის ეკონომიკური ეფექტურობის გაუმჯობესების საფუძველი, ობიექტური ეკონომიკური კანონების შესაბამისად მოქმედების მოთხოვნა და ასევე ხარჯების კონტროლის ძირითადი პრინციპი. ამ პრინციპის ხელმძღვანელობით, ჩვენ უნდა ჩამოვაყალიბოთ საწყობის ხარჯების მართვის ახალი კონცეფცია: ეს უნდა იყოს. არა მხოლოდ უარყოფითი შეზღუდვა და ზედამხედველობა, არამედ აქტიური ხელმძღვანელობა და ჩარევა.

წარსულში, ხარჯების მენეჯმენტი თავდაპირველად მხოლოდ ღონისძიების შემდგომ ანალიზსა და შემოწმებას უსვამდა ხაზს, ძირითადად ორიენტირებული იყო ხარჯების დიაპაზონის მკაცრ შესრულებაზე და წესებსა და რეგულაციაზე, რაც რეალურად მიეკუთვნება „გვიანებული“ დამცავი კონტროლის ხასიათს. ;მოგვიანებით ის განვითარდა იმისათვის, რომ ფოკუსირება მოახდინოს ყოველდღიური ხარჯების კონტროლზე. როდესაც აღმოჩნდა, რომ ის რეალურად იყო სტანდარტის ან ბიუჯეტის მიღმა, მაშინვე მიმართა შესაბამის განყოფილებებს ჩარევისთვის ან კორექტირებისთვის, ხარვეზების გამოსასწორებლად და მიღწევების გასამყარებლად, რაც არსებითად იყო უკუკავშირის კონტროლი. მაგრამ იმისათვის, რომ განხორციელდეს მომავალში ღრმა დაზოგვის პრინციპი, ხარჯების კონტროლის ფოკუსი უნდა გადავიდეს კონტროლზე, სანამ ხარჯი მოხდება, კარგი ეკონომიკური პროგნოზის გაკეთება, შესანახი საწარმოების შიდა დაზოგვის პოტენციალის სრულად გამოყენება და ყველგან ფრთხილად გამოთვლები და შრომა. ორმაგი მატება და ორმაგი განყოფილება.მხოლოდ ამ გზით არის შესაძლებელი დანაკარგების და ნარჩენების წინასწარ აღმოფხვრა, რათა „დაიწუწუნოს კვირტში“ და ეფექტურად შეასრულოს გადაცემის კონტროლის როლი.

ყოვლისმომცველობის პრინციპი

საწყობის ხარჯების მართვაში ყოვლისმომცველობის პრინციპის დანერგვას ძირითადად შემდეგი ორი მნიშვნელობა აქვს.

①. სრული ხარჯების მართვა

ღირებულება არის ყოვლისმომცველი და ძლიერი ეკონომიკური ინდექსი, რომელიც მოიცავს საწარმოს ყველა განყოფილებას და ყველა მუშაკის რეალურ საქმიანობას. თუ ჩვენ გვინდა შევამციროთ ხარჯები და გავაუმჯობესოთ სარგებელი, ჩვენ სრულად უნდა მოვახდინოთ თითოეული დეპარტამენტისა და თითოეული თანამშრომლის ინიციატივა და ენთუზიაზმი. ყურადღება მიაქციოს ხარჯების კონტროლს. საზოგადოების მობილიზება, რათა მონაწილეობა მიიღოს ხარჯების მართვაში, რა თქმა უნდა, ეს არ არის პროფესიული დაწესებულებების და პროფესიონალი პერსონალის მართვის ხარჯების გაუქმება ან შესუსტება, მაგრამ პროფესიონალში, ხარჯების მენეჯმენტის საფუძველზე, მოითხოვს ყველაფერი, ყველაფერი, ყველა დრო უნდა განხორციელდეს კვოტების სტანდარტების ან ბიუჯეტის ხარჯების მართვის შესაბამისად, მხოლოდ ამ გზით, რომ დაიხუროს ხარვეზები სხვადასხვა ასპექტიდან, ბოლო მოეღოს ფლანგვას.

② ხარჯების მართვის მთელი პროცესი

თანამედროვე საზოგადოებაში, ჩვენ სრულად უნდა მივცეთ ლოგისტიკის ინტეგრირებული როლი და გავაძლიეროთ ხარჯების მენეჯმენტი შენახვისა და სხვა რგოლებში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ხარჯების მართვის სფერო უნდა გადიოდეს ხარჯების ფორმირების მთელ პროცესზე. დაამტკიცა, რომ მხოლოდ მაშინ, როდესაც პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის ღირებულება ეფექტურად კონტროლდება, შეიძლება ღირებულება მნიშვნელოვნად შემცირდეს და მთელი საზოგადოების თვალსაზრისით, მხოლოდ მაშინ მიიღწევა რეალური ხარჯების დაზოგვა.

პასუხისმგებლობის, ძალაუფლებისა და ინტერესების შერწყმის პრინციპი

იმისათვის, რომ საწყობის ხარჯების მართვა მართლაც ეფექტური იყოს, ჩვენ მკაცრად უნდა დავიცვათ ეკონომიკური პასუხისმგებლობის სისტემის მოთხოვნები და განვახორციელოთ პასუხისმგებლობის, უფლებისა და სარგებლის შერწყმის პრინციპი. უნდა აღინიშნოს, რომ ეკონომიკური პასუხისმგებლობის სისტემაში ეს არის თითოეული წევრის პასუხისმგებლობა და უფლებამოსილება გააკონტროლოს პასუხისმგებლობის ღირებულება. ცხადია, თუ პასუხისმგებელ განყოფილებას არ აქვს ეს ძალა, არ არსებობს კონტროლი. მაგალითად, ნებისმიერ ხარჯზე პასუხისმგებლობის ცენტრს აქვს დადგენილი გარკვეული სტანდარტები ან ბიუჯეტები. თუ მათ მოეთხოვებათ შეასრულონ ხარჯების კონტროლის პასუხისმგებლობა, მათ უნდა მიენიჭონ უფლებამოსილება გადაწყვიტონ, შეიძლება თუ არა გარკვეული ხარჯების დახარჯვა დადგენილ ფარგლებში. ასეთი უფლებამოსილების გარეშე, რა თქმა უნდა, არ იქნებოდა ხარჯების კონტროლი. გარდა ამისა, იმისათვის, რომ სრულად მობილიზდეს თითოეული ხარჯზე პასუხისმგებლობის ცენტრის ინიციატივა და ენთუზიაზმი ხარჯების კონტროლში, აუცილებელია რეგულარულად შეფასდეს და შეფასდეს მათი ფაქტობრივი შესრულება და მჭიდროდ იყოს დაკავშირებული თავად მუშაკების ეკონომიკურ ინტერესებთან, რათა ჯილდოები და ჯარიმები იყოს მკაფიო.

მენეჯმენტის პრინციპები მიზნების მიხედვით

მენეჯმენტი მიზნების მიხედვით, რომელიც გაჩნდა შეერთებულ შტატებში 1950-იან წლებში, გულისხმობს საწარმოს მენეჯმენტს, რომელიც იღებს დადგენილ მიზნებს, როგორც საფუძვლად ადამიანური რესურსების, მატერიალური რესურსების, ფინანსური რესურსების და მნიშვნელოვანი ეკონომიკური ინდიკატორების მართვისთვის. ხარჯების მართვა არის მნიშვნელოვანი. მენეჯმენტის შინაარსი მიზნების მიხედვით, ის უნდა იყოს დაფუძნებული მიზნობრივ ღირებულებაზე, როგორც საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის კრიტერიუმი, რომ შეზღუდოს და წარმართოს, და ცდილობდეს გააკეთოს მინიმალური ხარჯებით, მიიღოს საუკეთესო ეკონომიკური და სოციალური სარგებელი. ვინაიდან სამიზნე ღირებულება არის როგორც მიზნის მიღწევა ღირებულების მისაღწევად, მაშინ დასახული სამიზნე ღირებულება უნდა იყოს ამ საწარმოს სპეციფიკური გარემოებების მიხედვით, როგორიცაა აღჭურვილობის არსებული პირობები, ბიზნეს და ტექნიკური დონის უნარი, ისტორიული ღირებულების ინფორმაცია და ა.შ.), ასევე მინდა გაითვალისწინეთ საწარმოს გარე პირობები (როგორიცაა ეროვნული ფინანსური პოლიტიკა, ბაზრის მიწოდებისა და მოთხოვნის ვითარება, იმავე ინდუსტრიაში სახლში და მის ფარგლებს გარეთ იგივე სახის განყოფილების ღირებულების ინფორმაცია და ა.შ.), შემდეგ კი ხარჯების მართვის სპეციალური მეთოდის გამოყენებით. და სტრატეგია, საუკეთესო სამიზნე ღირებულება.

გამონაკლისის მართვის პრინციპი

„განსაკუთრებული მენეჯმენტი“ არის სპეციალური მეთოდი, რომელიც გამოიყენება დასავლეთის ქვეყნებში საწარმოს საქმიანობისა და მენეჯმენტის ყოველდღიურ კონტროლში, განსაკუთრებით ხარჯების ინდიკატორების ყოველდღიურ კონტროლში.

ყოველდღიური ხარჯების კონტროლი ძირითადად ხდება სხვადასხვა ხარჯების განსხვავებების ანალიზისა და კვლევის გზით, რათა აღმოჩნდეს პრობლემები, გამოიკვეთოს ხარჯების შემცირების პოტენციალი და წამოიწყოს კონკრეტული ზომები სამუშაოს გასაუმჯობესებლად ან ხარვეზების გამოსასწორებლად. თუმცა, ფაქტობრივად, ყოველდღიური ხარჯების განსხვავებები თითოეული ლოგისტიკური საწარმო ხშირად რთული და ძალიან ბევრია სამართავად. ხარჯების მართვის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად, მენეჯერებმა არ უნდა გაანაწილონ ენერგია და დრო ხარჯების ყველა განსხვავებაში, საშუალო სიმძლავრის გამოყენებაში; ამის ნაცვლად, ჩვენ უნდა გამოვყოთ ძირითადი პუნქტები. და ჩვენი ყურადღება გავამახვილოთ ძირითად განსხვავებებზე, რომლებიც არანორმალურია და არ შეესაბამება რუტინას. ჩვენ უნდა მივაკვლიოთ მათ ძირეულ მიზეზს, გავარკვიოთ განსხვავებების მიზეზები და დროულად მივაწოდოთ გამოხმაურება შესაბამისი ხარჯების პასუხისმგებლობის ცენტრს, რათა სწრაფად მივიღოთ ეფექტური ზომები მათი კარგად მართვისთვის და სხვებზე უარის თქმა. ყველა ეს კრიტიკული განსხვავება. რომლებიც ნორმის მიღმაა და ნორმის მიღმა ეწოდება გამონაკლისები.

2. საწყობის ხარჯების მართვის ამოცანა

საწყობის ხარჯების მენეჯმენტი არის ყველაზე ეკონომიური ხერხის გამოყენება შენახვის ფუნქციის განსახორციელებლად, ანუ შენახვის ფუნქციის რეალიზაციის უზრუნველსაყოფად, როგორ შემცირდეს ინვესტიცია შეძლებისდაგვარად. საწყობის ხარჯების მართვის ამოცანაა განახორციელოს ეკონომიკური ანალიზი საწარმოების ლოგისტიკური ფუნქციონირების შესახებ, გააცნობიეროს ეკონომიკური ფენომენი ლოგისტიკის პროცესში, რათა შეიქმნას უდიდესი ლოგისტიკური სარგებელი ყველაზე დაბალი ლოგისტიკური ღირებულებით. ბევრ კომპანიაში შენახვის ღირებულება ლოჯისტიკის მთლიანი ღირებულების მნიშვნელოვანი ნაწილია. მაღალი და დაბალი ლოგისტიკის ღირებულებას დიდი გავლენა აქვს, საწარმოს ლოგისტიკური სისტემა, ამავე დროს, საწარმოს მარაგის დონის შენარჩუნებას წარმოებისთვის ან მომხმარებელთა მომსახურების დონეზე თამაშობს მნიშვნელოვან როლს, სასაწყობო ხარჯების მართვა უნდა იყოს ადგილზე, რათა უზრუნველყოს მომსახურების დონე, როგორც წინაპირობა.

საწყობის ხარჯების მართვის შინაარსი

საწყობის ხარჯების მართვის არსი მდგომარეობს იმაში, რომ შეძლებისდაგვარად შემცირდეს ინვესტიციები შენახვის ფუნქციის რეალიზაციის უზრუნველსაყოფად. ეს არის შეყვანისა და გამომავალი ურთიერთობის პრობლემა და ასევე გონივრული პრობლემა შენახვის ხარჯების შეტანის მიზნით.

"შებრუნებული სარგებელი" არის უნივერსალური ძირითადი კანონი ლოგისტიკურ საქმიანობაში. ეჭვგარეშეა, რომ საწყობი, როგორც აუცილებელი საქმიანობა, განისაზღვრება საკუთარი მახასიათებლებით და ხშირად აქვს ლოჯისტიკური სისტემის სარგებელის შემცირების და ლოგისტიკური სისტემის მუშაობის გაუარესების ტენდენცია. , ამიტომ მას აქვს „არასასურველი“ გავლენა სოციალურ და ეკონომიკურ აქტივობებზე. ეს ეფექტი ძირითადად გამოწვეულია არაგონივრული შენახვით და შენახვისას შესანახი ობიექტების ხარისხის ცვლილებებით და ღირებულების დანაკარგებით.

არაგონივრული შენახვა ძირითადად ორ ასპექტში აისახება: ერთი არის არაგონივრული შენახვის ტექნოლოგია; მეორე, შენახვის მენეჯმენტი, ორგანიზაცია არაგონივრულია. მისი გამოვლინებები შემდეგია:

①. შენახვის დრო ძალიან გრძელია;

②. შენახვის რაოდენობა ძალიან დიდია;

③. შენახვის რაოდენობა ძალიან დაბალია;

არასაკმარისი ან გადაჭარბებული შენახვის პირობები;

⑤. შენახვის სტრუქტურის დისბალანსი.

ხარისხის ცვლილებები, რომლებიც შეიძლება მოხდეს შენახვის დროს, ძირითადად გამოწვეულია შენახვის დროით, გარემოთი, ექსპლუატაციით და სხვა ფაქტორებით. ხარისხის ცვლილების ფორმა ძირითადად მოიცავს ფიზიკურ და მექანიკურ ცვლილებას (ფიზიკური არსებობის მდგომარეობა, გაჟონვა, სუნი, დაზიანება, დეფორმაცია და ა.შ.), ქიმიურ. ცვლილება (დაშლა და ჰიდროლიზი, დატენიანება, კოროზია, დაბერება, კომბინაცია, პოლიმერიზაცია და ა.შ.), ბიოქიმიური ცვლილება, სხვადასხვა ბიოლოგიური შემოჭრა (ვირთხები, მავნებლები, ჭიანჭველები) და ა.შ.

შენახვის დროს სხვადასხვა საქონელმა შეიძლება ასევე გამოიწვიოს ღირებულების დაკარგვა, როგორიცაა დუნე დაკარგვა, დროის ღირებულების დაკარგვა, გადაჭარბებული შენახვის ხარჯები და ა.შ.

ამ არაგონივრული შენახვისა და შენახული საქონლის ხარისხის ცვლილება და ღირებულების დაკარგვა შენახვის პერიოდში აუცილებლად გამოიწვევს შენახვის ღირებულების ზრდას, ამიტომ საწარმოს მენეჯერებმა უნდა გააძლიერონ შენახვის ხარჯების მართვა ყველა ასპექტიდან.

4.საწყობის ხარჯების მართვის მნიშვნელობა

როგორც ლოჯისტიკური ხარჯების მართვის ნაწილი, სასაწყობო ხარჯების მენეჯმენტს ლოგისტიკის სფეროში ასევე აქვს ფართო სივრცე ხარჯების შესამცირებლად, შესაბამისად, სასაწყობო ხარჯების მართვის ლოჯისტიკური პრობლემები გამოიწვია საწარმოს მენეჯმენტის მენეჯერებმა ზოგადად ყურადღება მიაქციონ.

საწყობის ხარჯების მენეჯმენტი ლოჯისტიკური ხარჯების მართვის მნიშვნელოვანი ნაწილია

სასაწყობო ღირებულების შემცირება და სასაწყობო მომსახურების დონის გაუმჯობესება წარმოადგენს საწარმოს სასაწყობო მენეჯმენტის ძირითად საგანს. შენახვის ხარჯების მართვა ამ მნიშვნელობისაა: სასაწყობო ხარჯების ეფექტური გაგებით, საწყობის გამოყენება და ლოგისტიკური სარგებლობა ანტინომიური ურთიერთობა თითოეულ ფაქტორს შორის, სამეცნიერო და გონივრული ორგანიზაციის საწყობი. საქმიანობა, გააძლიეროს სასაწყობო საქმიანობა ხარჯების ეფექტური კონტროლის პროცესში, შეამციროს სასაწყობო საქმიანობა მატერიალიზებული შრომისა და ცხოვრების მოხმარებაში, შემცირდეს მთლიანი შენახვის ღირებულება, გააუმჯობესოს საწარმოთა ეკონომიკური ეფექტურობა და სოციალური მიზნები.

შეამცირეთ მარაგის რისკი საწყობის კონტროლის მეშვეობით

დიდი აღჭურვილობის, შენობების გარეთ საველე ასამბლეის გარდა, ზოგადი პროდუქტის რეალიზაციის წარმოების უმეტესი ნაწილი სრულიად არ არის ინვენტარი, ძალიან რთულია ჩვენი მიზნების მიღწევა, ნედლეულის ზოგადი საქონლის წარმოება უნდა იყოს უსაფრთხოების მარაგის სწორი რაოდენობა, ეს არის უზრუნველყოს სტაბილური წარმოება და მნიშვნელოვანი საშუალება გაყიდვების ხელშესაწყობად, და ზიანი მიაყენოს ლოჯისტიკურ მნიშვნელოვან გადაუდებელ ღონისძიებებს, როგორიცაა საცობები, ფორსმაჟორი, ავარიები და ა. გამოიწვევს დანაკარგებს, ნარჩენებს და სხვა რისკებს.რისკის შემცირება მიიღწევა ინვენტარიზაციის კონტროლით. მარაგების კონტროლი ჩვეულებრივ მოიცავს ინვენტარის კონტროლს, საწყობის მოწყობას, შევსების კონტროლს, მიწოდების მოწყობას და ა.შ. ინვენტარის კონტროლის გამოყენება ღირებულების შესამცირებლად არის ლოგისტიკური მენეჯმენტის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი შინაარსი.

სასაწყობო საქმიანობა ხელს უწყობს სისტემის ლოგისტიკური ღირებულების შემცირებას

სისტემის ლოგისტიკური ხარჯების განაწილება ექსპლუატაციის კონკრეტულ პროცესში, დაყოფილია შენახვის ხარჯებად, ტრანსპორტირების ხარჯებად, ექსპლუატაციის ხარჯებად, რისკის ხარჯებად. სასაწყობო ღირებულება არა მხოლოდ ლოჯისტიკური ღირებულების მნიშვნელოვანი ნაწილია, არამედ ლოჯისტიკური ხარჯების მართვის განუყოფელი ნაწილი. კონტროლი და სასაწყობო ღირებულების შემცირებამ შეიძლება პირდაპირ შეამციროს ლოგისტიკური ღირებულება. პროდუქციის შენახვა, სათანადო განლაგება, მიმოქცევაში შეფუთვა, ჯგუფური და სხვა ცირკულაციის დამუშავება არის დატვირთვისა და გადმოტვირთვის ეფექტურობის გაუმჯობესება, სატრანსპორტო საშუალებების სრული გამოყენება, რათა მოხდეს შეამცირეთ ტრანსპორტირების ღირებულება.გონივრული და ზუსტი შენახვა შეამცირებს საქონლის ცვლილებას, ნაკადს, შეამცირებს ოპერაციების რაოდენობას; მექანიზაციისა და ავტომატიზაციის სასაწყობო ოპერაციების გამოყენება ხელს უწყობს ოპერაციების ღირებულების შემცირებას. შენახვის კარგ მენეჯმენტს შეუძლია ეფექტური შენახვის განხორციელება. და საქონლის შენარჩუნება, ზუსტი რაოდენობის კონტროლი, მნიშვნელოვნად ამცირებს რისკს და ღირებულებას.

ლოგისტიკური დამატებული ღირებულების სერვისების განხორციელება სასაწყობო საქმიანობის მეშვეობით

ლოგისტიკის შესანიშნავ მენეჯმენტს არა მხოლოდ სჭირდება პროდუქციის გაყიდვების დაკმაყოფილება, პროდუქციის ხარჯების შემცირება, არამედ უნდა განახორციელოს დამატებითი ღირებულების სერვისები პროდუქტის გაყიდვების შემოსავლის გასაუმჯობესებლად. პროდუქტის გაყიდვების ღირებულება ძირითადად მოდის პროდუქტის ხარისხის გაუმჯობესებით, ფუნქციების გაფართოებით. , დროულობის დროული ღირებულება, მწვერვალების და ნიველირებადი ხეობების საბაზრო ღირებულება და პერსონალიზებული სერვისების დამატებული ღირებულება. ბევრი დამატებითი ღირებულების ლოგისტიკური მომსახურება ხორციელდება სასაწყობო ბმულზე. ცირკულაციის დამუშავების გზით უმჯობესდება პროდუქტის ხარისხი, იცვლება ფუნქცია და რეალიზდება პროდუქტის პერსონალიზაცია. სასაწყობო დროის კონტროლის საშუალებით ხდება წარმოების რიტმი და მოხმარების რიტმი სინქრონიზებული და ლოგისტიკის მართვის დროის სარგებლიანობის ღირებულების რეალიზება. შენახვის სასაქონლო ინტეგრაციის მეშვეობით განახორციელეთ მოხმარების პერსონალიზებული სერვისები.

დააბალანსეთ მიმოქცევაში არსებული სახსრების ოკუპაცია შენახვის აქტივობებით

საბრუნავი კაპიტალის ძირითადი ოკუპანტები არიან ნედლეული, პროდუქტები, სამრეწველო საწარმოების მზა პროდუქტები და კომერციული საწარმოების საქონელი. ინვენტარის კონტროლი რეალურად არის საბრუნავი კაპიტალის კონტროლი, ხოლო მარაგის კონტროლი არის საწარმოების საბრუნავი კაპიტალის მთლიანი დაკავების ოპტიმალური ბალანსი. რადგან შეკვეთის რაოდენობის გაზრდით შეიძლება შემცირდეს შეკვეთის ღირებულება და ტრანსპორტირების ღირებულება, შეინარჩუნოს გარკვეული რეპროდუქცია და ნედლეული. შეამცირებს პროდუქციის გაცვლის რაოდენობას, გააუმჯობესებს სამუშაოს ეფექტურობას, სასაწყობო და ლოგისტიკური ხარჯების მართვას არის ორი საუკეთესო შესატყვისის მოძიება, რათა მივაღწიოთ მიზნის შემცირების ლოგისტიკური კაპიტალის.

წყარო: Shelf Industry Network